Aby robot ZeUS mógł działać prawidłowo, w programie kadrowo-płacowym powinny być przygotowane deklaracje oraz zapisane w plikach KEDU w formacie XML. Ze wskazanej lokalizacji zapisania plików, robot będzie pobierał pliki, tworzył zestawy w Płatniku, a następnie wyśle je do ZUS.